このプライバシーポリシーは、株式会社ロバート・リード商会（以下、「当社」といいます。）が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

１．基本方針
　当社は、個人情報の重要性を認識し、その保護を図ることが企業の社会的責務であると考え、個人情報に関する法令を遵守するとともに、全従業員が個人情報の取扱いを適正に行ってまいります。

２．個人情報の取得と利用
　当社は、個人情報の取得にあたり、偽りその他不正な手段を用いず、また、取得した個人情報は、法令に基づく場合を除き、利用目的を公表または通知した上で、その目的の範囲内でのみ利用いたします。

３．個人情報の管理
　当社は、個人情報の紛失・破損・漏洩などを防止するため、社内における組織体制の整備・社員教育の徹底・セキュリティシステムの維持等、必要な安全管理措置を講じ、国が定めるガイドラインに従って、個人情報の厳重な管理を行います。

４．個人情報の第三者提供
　当社は、次に挙げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。

（１）人の生命・身体・財産の保護に必要な場合
（２）公衆衛生・児童の健全育成に必要な場合
（３）国の機関等の法令の定める事務への協力する場合
（４）その他、法令に基づく場合

個人情報を第三者に提供した場合、または第三者から受領する場合は、法令に従って記録を作成するとともに、必要な期間保存いたします。

５．委託先の監督
　当社が、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合は、当社の規程に基づき、要件を満たした委託先のみに委託を行い、必要かつ適切な監督を行います。